Kuidas juurutamine käib — ja mis saab sinu andmetest
Kaks hirmu peatavad enamiku tarkvaraostjaid: „juurutus käib üle jõu” ja „andmed on vanas süsteemis kinni”. Siin on aus vastus mõlemale.
Neli sammu, iga etapi juures
Juurutus käib etappide kaupa. Iga etapp — näiteks müük ja arveldus või ladu — läbib samad neli sammu.
1
Kaardistus
Meie: vaatame koos läbi, kuidas töö praegu käib — kust tellimus tuleb, kes mida teeb, kus andmed on. Leiame koha, mis kõige rohkem aega sööb.
Sina: näitad tööd nii, nagu see päriselt käib, mitte nii, nagu see paberil on.
Tulemus: kirjalik etappide plaan ja esimese etapi hinnanguline maht tundides. Alles siis otsustad, kas jätkame.
2
Seadistus ja andmed
Meie: seadistame Odoo sinu töö järgi ja kolime andmed: kontaktid, tooted, saldod, avatud arved.
Sina: annad ligipääsu vanale süsteemile või andmete väljavõtted ja teed otsused, mis on sinu teha. Igapäevatöö käib seni vanas süsteemis edasi.
Tulemus: töötav süsteem sinu päris andmetega.
3
Väljaõpe
Meie: õpetame tiimi päris andmete peal, mitte demokeskkonnas — igaüht just tema töö osas.
Sina: leiad tiimile aega õppida. Seda sammu ei saa vahele jätta.
Tulemus: inimesed, kes oskavad uues süsteemis oma tööd teha.
4
Üleminek
Meie: paneme vana ja uue süsteemi saldod kõrvuti, läheme üle kokkulepitud päeval ja oleme esimestel nädalatel iga küsimuse jaoks olemas.
Sina: otsustad ülemineku päeva ja lõpetad paralleelse töö vanas süsteemis.
Tulemus: etapp on kasutuses. Kohendame seda selle järgi, mida igapäevatöö näitab.
Ja siis järgmine etapp
Kui esimene etapp toob kasu, valime koos järgmise ja see läbib samad neli sammu. Kui ei too, peatume ja räägime — me ei jätka igaks juhuks.
Mida juurutus sinult nõuab
Ütleme selle ette, sest ilma sinuta juurutus ei õnnestu.
Üks inimene, kes otsustab
Keegi, kes tunneb teie tööd ja saab otsuseid teha — sina ise või sinu töötaja. Tema on meie kontakt kogu juurutuse ajal.
Aeg kaardistuseks ja väljaõppeks
Seadistuse ja andmete kolimise teeme meie. Kaardistusel ja väljaõppel peate sina ja tiim kohal olema.
Valmisolek harjumusi muuta
Osa tööst hakkab käima teisiti kui Excelis või vanas programmis. Ütleme kaardistusel ette, mis muutub ja miks.
Andmete kolimine on meie töö, mitte sinu mure
Uuringutes nimetab 22% tarkvaraostjatest andmete migratsiooni suurimaks takistuseks. Sellepärast võtame selle täielikult enda kanda: kontaktid, tooted, saldod, avatud arved ja ajalugu vajalikus mahus.
Enne üleminekut kontrollime koos, et numbrid klapivad — vana ja uue süsteemi saldod kõrvuti, mustvalgel. Alles siis läheme üle.
Kolm lubadust
Etapp korraga
Me ei juuruta kunagi kõike korraga. Iga etapp annab kasutatava tulemuse enne, kui järgmine algab.
Maht enne, mitte arvel
Hinnanguline maht kirjalikult enne iga etappi. Kui midagi muutub, räägime enne töö jätkamist.
Sa ei jää üksi
Pärast üleminekut ei kao me ära — tugi on eesti keeles, näoga ja vastab samal päeval.
Küsi julgelt ka raskeid küsimusi
Konsultatsioonil vastame kõigele — ka sellele, mida Odoo ei oska.
Broneeri konsultatsioonTasuta ja ilma müügisurveta. Kui me aidata ei saa, ütleme seda kõne lõpus.
Või kirjuta meile
Vastame samal tööpäeval.